规划委员会会议于每月第一个及第三个星期四下午六时举行. 从2022年8月4日开始，计划委员会会议将改为面对面举行. 

如果你希望就某一特定议程项目发表公开评论，有两种方式:  

1. 要提交书面评论，请发送电子邮件至shawnn@ngskmc-eis.net，并在主题栏写上“公众评论”. 在邮件正文中，包括项目编号和/或项目标题以及您的评论. 所有在会议当日下午4时前收到的意见，将提供给规划委员会，并在网站上公布. 提交的意见应成为会议记录的一部分. 
2. 亲自参加会议并提供口头评论. 会议将在国会大道1110号二楼的市政厅会议厅举行.